Il giorno prima della competizione, il 27 settembre 2019 alle ore 17:00, si terrà la riunione ufficiale del campionato.

Questo momento chiuderà ufficialmente la fase preparazione della gara che per il Campionato per Società è consentita fino alle 14:00 dello stesso giorno.

La riunione preliminare rappresenta un momento importantissimo della competizione: oltre alla consegna del kit di gara e dei carnieri sarà il momento in cui gli atleti, obbligati alla presenza, dovranno regolarizzare la loro partecipazione esibendo i documenti necessari.

Inoltre sarà il momento in cui il Direttore di Gara ed il Giudice di Gara, daranno le indicazioni sulla giornata di campionato e sul comportamento in gara.

Una festa dello sport a cui anche gli appassionati dovrebbero partecipare.